Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR. L’informativa non è da considerarsi valida per altri siti web di terzi, eventualmente consultabili tramite links presenti su questo sito internet, per i quali non ci si assume alcuna responsabilità.
Dati personali trattabili
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (C26, C27, C30 GDPR).
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati comunicati volontariamente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto indicati su questo sito e/o la compilazione di form di raccolta dati comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti.
Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social Media
Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal Titolare, si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Titolare tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate, per gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, etc.) e nel rispetto della normativa vigente.
Informative specifiche
Informative specifiche potrebbero essere presenti nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei dati forniti.
COOKIE E ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO. Cosa sono? A cosa servono?
Per i cookies e altri sistemi di tracciamento si rinvia alla cookies policy riportata nel footer del sito e al seguente link.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI? COME CONTATTARLO
Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è LUMSA Libera Università Maria Ss. Assunta, con sede in via della Traspontina, 21 – Roma, nella persona del procuratore speciale. Dato di contatto del titolare: privacy@lumsa.it.
2. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI È STATO NOMINATO? QUALI SONO I SUOI DATI DI CONTATTO?
La Società ha inoltre provveduto a nominare il Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO) ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 di cui riportiamo di seguito i contatti: email dpo.lumsa@dpoprofessionalservice.it.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA, PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E NATURA DEL CONFERIMENTO
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE | NATURA DEL CONFERIMENTO |
|---|---|---|---|
| Consentire la navigazione sul presente sito web (https://www.lumsanews.it/), utilizzo di cookies e tecnologie equiparabili, strettamente necessarie a consentire il corretto funzionamento del sito. I dati necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: •ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, etc.); •controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti. I dati saranno utilizzati anche per l’eventuale accertamento di responsabilità, in caso di reati informatici ai danni del sito. | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato e delle attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e alla navigazione stessa (Art. 6, par. 1 lett. f e C47 del GDPR). L’interessato ha la possibilità di ottenere, su richiesta, informazioni sul test di bilanciamento effettuato. | La conservazione dei dati di navigazione avverrà fino alla durata della sessione di navigazione. In caso di necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria, le informazioni raccolte sui server verranno conservate per massimo 7 giorni. | Il conferimento dei dati è necessario per la navigazione sul sito web.
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Oltre che per la navigazione, i dati personali saranno trattati per:
| FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | PERIODO DI CONSERVAZIONE | NATURA DEL CONFERIMENTO |
|---|---|---|---|
| A) Gestione interna del portale LUMSANEWS, finalità tecniche e amministrative correlate. | Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato e delle attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e alla navigazione stessa (Art. 6, par. 1 lett. f e C47 del GDPR). L’interessato ha la possibilità di ottenere, su richiesta, informazioni sul test di bilanciamento effettuato. | I dati raccolti per le generali finalità connesse alla gestione interna, seguono i termini indicati per le altre specifiche finalità (cui si rinvia). | Il conferimento è necessario. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dall’Università. |
| B) Consentire l’iscrizione al master in giornalismo mediante compilazione della “domanda per borsa di studio online”. – gestione del rapporto didattico e amministrativo tra Ateneo e studenti, nonché dell’erogazione degli specifici servizi richiesti dagli utenti; – partecipazione a bandi di concorso per dottorati e per la successiva gestione del percorso didattico. | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – C44 e art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR. | Art. 1 decreto ministeriale 30 maggio 2001 (G.U. 175 del 30 luglio 2001) “Individuazione di dati essenziali sulle carriere degli studenti”. | Il conferimento dei dati è necessario al fine della stipula del contratto tra le parti e al fine della gestione dell’adempimento di obblighi amministrativo/contabili sempre rispetto al contratto in essere, il diniego del conferimento non consentirà la conclusione del contratto tra lo studente e l’Università. |
| C)Adempimenti richiesti dalla legge: – adempimenti richiesti ai fini della gestione del rapporto didattico e amministrativo tra Università LUMSA e studenti. | Art. 6 par. 1 lett. c) Obbligo di legge. | Art. 1 decreto ministeriale 30 maggio 2001 (G.U. 175 del 30 luglio 2001) “Individuazione di dati essenziali sulle carriere degli studenti”. | Il conferimento è obbligatorio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il titolare di adempiere ad obblighi di legge. |
| D) Gestione e svolgimento di provvedimenti disciplinari a carico di studenti. | Art. 6 par. 1 lett. c) Obbligo di legge. Art. 16 RDL 1071/1935. | – Illimitato, per il provvedimento finale; – 5 anni per i provvedimenti revocati o annullati. | Il conferimento è obbligatorio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il titolare di adempiere ad obblighi di legge. |
| E) Erogazione del servizio connesso al master in giornalismo, attraverso la pubblicazione di notizie di attualità (e la conseguente diffusione di immagini personali degli studenti del master in giornalismo), con vari mezzi multimediali quali: materiale testuale, radio e audiovisivo. | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – C44 e art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR. Si rinvia, inoltre alla Deliberazione del CNOG del 27 settembre 2018: “quadro di indirizzi” per l’autorizzazione, la regolamentazione e il controllo delle scuole di formazione al giornalismo”, pubblicata sul Bollettino ufficiale del ministero della giustizia, n.21, il 15 novembre 2018. | Art. 1 decreto ministeriale 30 maggio 2001 (G.U. 175 del 30 luglio 2001) “Individuazione di dati essenziali sulle carriere degli studenti”. Art. 11 del “quadro di indirizzi”: Le scuole conservano, almeno fino alla fine del biennio successivo, copia dei prodotti redazionali realizzati e in particolare le registrazioni dei programmi radiofonici e televisivi. | Il conferimento dei dati è necessario al fine della stipula del contratto tra le parti e al fine della gestione dell’adempimento di obblighi amministrativo/contabili sempre rispetto al contratto in essere, il diniego del conferimento non consentirà la conclusione del contratto tra lo studente e l’Università. |
| F) Fornire riscontro in caso di richieste di contatto o di informazioni, anche attraverso la compilazione dei form online. | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso – C44 e art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR. | Per il tempo necessario a fornire riscontro alla richiesta e comunque non oltre 1 anno. | Il conferimento è necessario. Il mancato conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di essere contattato e ricevere informazioni. |
| G) Gestire le richieste degli interessati, ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR (diritti dell’interessato). | Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento – C45 e art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR. | 5 anni dalla chiusura della richiesta, salvo contenziosi. | Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi di Legge. |
4. A CHI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI? DESTINATARI DEI DATI
I dati personali saranno comunicati, in base anche alle finalità previste in aree specifiche, a soggetti che tratteranno i dati in qualità di Titolari autonomi del trattamento o di Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) e trattati da persone fisiche (art. 29 GDPR) che agiscono sotto l’autorità del Titolare e dei Responsabili sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento, per finalità specifiche in base all’area di riferimento.
I dati saranno comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- Docenti, tutor e personale impiegato dall’Università e autorizzato al trattamento dei dati personali degli studenti per la gestione del master in giornalismo;
- Soggetti con sede in Italia, che forniscono servizi per la gestione della piattaforma LUMSANEWS;
- Soggetti con sede in Italia, che forniscono servizi relativi alle reti di comunicazione, ivi comprese posta elettronica, host e gestione sito internet;
- Liberi professionisti, studi o società con sede in Italia, nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- Soggetti con sede in Italia che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità;
- Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile scrivendo a privacy@lumsa.it o agli altri recapiti sopra indicati.
5. I DATI SARANNO TRASFERITI IN PAESI NON SEE?
Si precisa che i dati saranno conservati in Italia per i servizi di hosting, gestione, sviluppo e manutenzione del sito. Tutti i soggetti terzi a cui i dati potranno essere comunicati hanno sede in Italia. Lei è libero di richiedere ulteriori informazioni contattando il titolare del trattamento all’indirizzo privacy@lumsa.it.
6. VI È UN PROCESSO AUTOMATIZZATO?
I dati personali saranno sottoposti a trattamento manuale tradizionale, elettronico e automatizzato. Si precisa che non si effettuano processi decisionali completamente automatizzati.
7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI? COME PUÒ ESERCITARLI?
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 agli art. 15 e ss. rivolgendosi al Titolare del trattamento scrivendo a privacy@lumsa.it o al Responsabile della protezione dei dati | Data Protection Officer ex art. 38 paragrafo 4, scrivendo all’indirizzo mail dpo.lumsa@dpoprofessionalservice.it o all’indirizzo PEC dpo.lumsa@pec.dpopofessionalservice.it.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali (art.15), la rettifica (art.16), la cancellazione degli stessi (art.17), la limitazione del trattamento (art.18). Il titolare del trattamento comunica (art. 19) a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. Nei casi previsti ha il diritto alla portabilità dei Suoi dati (art.20) e in tal caso Le verranno forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico. Ha il diritto di opporsi (art.21), in qualsiasi momento, al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse, e nei casi in cui la base giuridica sia il consenso, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione del regolamento (Garante Privacy https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa. Al fine di facilitare la verifica e modifica del testo, l’informativa conterrà la data di aggiornamento.
Data di aggiornamento: 17 maggio 2022
